Custos ocultos do frete: calcule margem sem assustar o cliente

Trabalhadores de logística carregando caixas de encomendas em van de entregas

Frete gratuito ainda é o benefício preferido de quem compra on-line, mas poucos lojistas sabem o quanto realmente pagam para atender essa expectativa. 

Quando a venda cresce, a taxa de combustível flutua, o aluguel do centro de distribuição reajusta, a embalagem encarece.

 Sem visibilidade completa, a margem evapora e o preço final precisa subir de repente, assustando o cliente fiel. Entender cada centavo do frete é o primeiro passo para precificar de forma competitiva e sustentável.

Por que o frete parece barato até fechar a conta

Agências de transporte divulgam tabelas que mostram apenas o valor quilômetro e o prazo. No contrato, surgem adicionais como taxa de restrição de entrega, tarifa de manuseio para objetos volumosos e sobretaxa de alta demanda em datas sazonais. O lojista iniciante costuma ignorar esses itens porque só aparecem na fatura mensal. Somados, representam até 40% do valor final do frete.

Todos os custos que entram no pacote, não só o transporte

Além da tarifa da transportadora, entram no cálculo:

  • Armazenagem e picking custo por palete ou por metro quadrado mais tempo do colaborador para separar o item.
  • Embalagem caixa, fita, plástico bolha e etiqueta de impressão.
  • Taxa de combustível cobrada toda vez que o diesel sobe acima da média de referência.
  • Impostos sobre o frete ICMS varia por estado e incide direto na nota fiscal de serviços de transporte.
  • Subsídio promocional descontos de frete grátis em campanhas pagas pela loja.

Esses valores devem ser trazidos para o centro do cálculo, pois saem do mesmo bolso que paga o anúncio e o custo do produto.

Fórmula prática para projetar o custo real por pedido

Uma conta enxuta, indicada por consultores de logística, soma todos os gastos de frete no mês e divide pela quantidade de pedidos enviados.

Custo de frete por pedido =
(valor pago à transportadora + material de embalagem + horas de picking + imposto sobre transporte + subsídios de frete grátis) ÷ total de pedidos expedidos

A diferença entre esse valor e o cobrado do cliente mostra quanto a operação absorveu ou lucrou com frete. Ao aplicar a fórmula a cada faixa de CEP, o lojista identifica regiões deficitárias e renegocia contrato ou ajusta preço localmente.

Testando faixas de frete sem espantar o comprador

Em lojas com catálogo variado, colocar valor fixo para todo o Brasil raramente funciona. A alternativa é precificar por raio ou região, usando CEP de origem e destino para construir três ou quatro faixas. Durante um mês, monitore abandono de carrinho em cada faixa. Se o índice subir acima da média no Sul, por exemplo, reveja o valor ou crie ponto de retirada para encurtar a rota.

Quando oferecer frete grátis sem perder margem

Frete grátis pode ser gatilho de venda, mas só vale quando a margem do produto cobre a conta. A prática mais segura é definir ticket mínimo que pague o frete médio da operação. 

Se o custo de frete por pedido for quinze reais, ofereça frete grátis acima de cento e cinquenta reais, garantindo que o percentual de frete sobre a venda fique abaixo de dez por cento. Outra saída é subsídio compartilhado: cliente paga parte do valor, loja cobre o restante.

Exibição inteligente do valor: transparência que converte

A pior experiência é descobrir o valor do frete na última etapa. Plug-ins de cálculo antecipado mostram o custo já na página do produto, evitando susto no carrinho. Também vale indicar previsão de entrega no mesmo local.

Estudos de experiência do usuário apontam que mostrar prazo e frete ainda na página de produto reduz abandono em até 10% em moda e eletrônicos. Transparência passa segurança e ajuda o comprador a planejar a compra.

Otimizando custos ao longo do tempo com dados do pedido

Com o cálculo de custo real por pedido em mãos, o próximo passo é integrar dados de volume, peso e destino para negociar melhor tarifa com transportadoras. 

Alguns lojistas reduzem custo em até 20% ao separar produtos leves para transportadora expressa e deixar boxes volumosos com operador regional. Acompanhando essas métricas mês a mês, é possível ajustar embalagens, escolher rotas alternativas e até migrar de centro de distribuição, garantindo frete competitivo sem sacrificar margem.

Dominar os custos ocultos do frete exige disciplina de cálculo, testes de precificação e comunicação transparente com o cliente. Quando a loja controla cada componente do valor de entrega, mantém preços sustentáveis e ainda fortalece confiança, criando ciclo virtuoso de vendas saudáveis.

Foto: Freepik

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